Ek-1 · Teknik Üretim ve Kalite Koşulları · Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
1. Taraflar ve tanımlar
1.1. Bu Tedarikçi Çerçeve Sözleşmesi; merkezi Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1. Etap Sitesi, 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01, 41400 Gebze / Kocaeli, Türkiye adresinde bulunan, Uluçınar Vergi Dairesi (041202) nezdinde 8930620246 vergi numarasıyla kayıtlı URETYCO TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“Uretyco”) ile teklif veya siparişte ticari kimliği belirtilen üretim tedarikçisi (“Tedarikçi”) arasındaki üretim tedariki ilişkisinin genel esaslarını düzenler.
1.2. “Sipariş”, Uretyco tarafından yazılı olarak veya platform üzerinden kabul edilip Tedarikçiye bildirilen işi; “Teknik Belgeler”, siparişin dayandığı CAD dosyalarını, teknik resimleri, revizyonları, şartnameleri ve kabul edilmiş açıklamaları; “Yazılı Onay”, tarafların yetkili kişilerince e-posta, platform kaydı veya imzalı belge üzerinden verilen ve içeriği saklanabilen onayı ifade eder. Kanunen özel şekil gereken işlemler bu tanımla şekil şartından muaf tutulmaz.
2. Kapsam ve belgelerin birlikte uygulanması
2.1. Bu sözleşme; teklif hazırlığı, sipariş kabulü, üretim, kontrol, ambalajlama, teslimat ve ticari mutabakat süreçlerini kapsar. Teknik Üretim ve Kalite Koşulları bu sözleşmenin teknik ekidir; Gizlilik Sözleşmesi (NDA) bilgi paylaşımını ayrıca düzenler.
2.2. Tarafların ayrıca müzakere ederek kabul ettiği özel sözleşme ve siparişe özel yazılı hükümler, açıkça düzenledikleri konu bakımından genel hükümlere göre önceliklidir. Teknik belgeler arasında çelişki bulunursa Tedarikçi kendi yorumuyla üretime devam etmez; ilgili konu için yazılı açıklama ister. Belge önceliği, emredici mevzuat hükümlerini bertaraf etmez.
3. Tedarikçi statüsü ve yetki
3.1. Tedarikçi bağımsız yüklenicidir; Uretyco adına temsil, istihdam, ortaklık veya münhasırlık ilişkisi kurulmaz. Herhangi bir asgari sipariş hacmi veya sürekli iş tahsisi, ayrıca yazılı olarak kararlaştırılmadıkça taahhüt edilmez.
3.2. Tedarikçi ticari kimliğini, yetkili temsilcisini, iletişim ve ödeme bilgilerini doğru ve güncel tutar. Kendi çalışanları, ekipmanı, işyeri izinleri ve iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarından kendi faaliyet alanı kapsamında sorumludur.
4. Teklifin hazırlanması ve geçerliliği
4.1. Tedarikçi teklif öncesinde teknik belgeleri, adetleri, malzemeyi, toleransları, yüzey işlemlerini ve teslimat beklentisini inceler. Üretilebilirlik, kapasite veya veri yeterliliği konusunda çözülmemiş hususları teklifinde açıkça belirtir; sessizlik eksik teknik verinin yerine geçmez.
4.2. Teklif; kapsamı, birim ve toplam bedeli, para birimini, vergi ve taşıma kapsamını, süreyi, geçerlilik tarihini ve istisnaları belirtir. Belirtilmemiş kalıp, takım, test veya sertifika bedelleri sonradan tek taraflı eklenemez; ek kapsam için yazılı mutabakat aranır.
5. Siparişin kurulması ve üretime başlama
5.1. Teklif gönderilmesi tek başına işin Tedarikçiye verildiği anlamına gelmez. Üretim yükümlülüğü, teklifin kabulü ve siparişin Tedarikçiye bildirilmesiyle, kabul edilen kapsam ve şartlar doğrultusunda doğar.
5.2. Üretime başlama; gerekli dosya ve onayların tamamlanmasına ve varsa siparişe özel başlangıç şartlarına tabidir. Eksik revizyon, belirsiz ölçü, bulunamayan malzeme veya teslim riski derhal bildirilir. Onaysız varsayımla üretim yapılmaz.
6. Değişiklik, durdurma ve iptal
6.1. Malzeme, yöntem, adet, revizyon, teslim tarihi veya fiyat değişikliği yazılı onaya tabidir. Değişiklik talebini alan taraf; tamamlanan işi, eldeki malzemeyi ve maliyet ile termin etkisini bildirir. Eski revizyona göre devam edilip edilmeyeceği ayrıca netleştirilir.
6.2. Siparişin durdurulması veya iptalinde tamamlanan uygun üretim, geri alınabilir malzemeler ve belgelenebilir kaçınılmaz giderler taraflarca değerlendirilir. Bu metin tek başına sabit iptal bedeli veya otomatik ceza oluşturmaz.
7. Üretim, kalite ve izlenebilirlik
7.1. Tedarikçi, üretimi kabul edilen teknik belgeler ve Teknik Üretim ve Kalite Koşulları doğrultusunda gerçekleştirir. Malzeme veya yöntem eşdeğerliği kendi başına değişiklik yetkisi vermez.
7.2. Ölçüm raporları, malzeme belgeleri, ilk parça kontrolü ve parti izlenebilirliği siparişte belirlenen kapsamda hazırlanır. Kayıtların saklama ve paylaşım koşulları, sipariş gerekleri ile uygulanabilir mevzuata göre belirlenir; gerekli kayıt süresi belirsizse üretim öncesinde açıklama istenir.
8. Ambalajlama, sevkiyat ve teslim
8.1. Teslim kapsamı, adresi, tarihi, taşıma sorumluluğu ve varsa uygulanacak teslim şekli siparişte belirlenir. Teslim süresinin üretim bitişini mi yoksa alıcıya ulaşmayı mı ifade ettiği açıkça kararlaştırılır.
8.2. Tedarikçi ürünün yüzeyini ve geometrisini koruyan ambalaj kullanır, adet ve parça kimliğini sevk belgeleriyle ilişkilendirir. Gecikme, hasar veya eksik sevkiyat riski öğrenildiğinde neden, etkilenen adet ve güncel plan bildirilir. Bildirim yapılması kabul edilen süreyi kendiliğinden değiştirmez.
9. Muayene ve uygunsuzluğun giderilmesi
9.1. Teslim alma, tek başına bütün teknik özelliklerin doğrulandığı veya gizli ayıplardan doğan haklardan vazgeçildiği anlamına gelmez. Kontrol ve bildirimler uygulanabilir mevzuat ve kabul edilmiş sipariş şartları çerçevesinde yürütülür.
9.2. Uygunsuzluk bildirimi ilgili parça, adet, revizyon ve mevcut ölçüm veya görsellerle somutlaştırılır. Tedarikçiye inceleme ve açıklama imkânı sağlanır. Yeniden işleme, değiştirme, iade veya bedel düzeltmesi olayın niteliğine göre yazılı olarak netleştirilir; onaysız tamir ya da şartlı sevkiyat yapılmaz.
10. Bedel, fatura ve ödeme
10.1. Ödeme bedeli, para birimi, vadesi ve ödeme başlangıç koşulları kabul edilen teklif veya siparişte belirtilir. Bu sözleşme ayrıca belirtilmemiş sabit bir ödeme vadesi oluşturmaz. Faturada ilgili sipariş ve teslimat bilgileri doğru şekilde yer alır.
10.2. Fatura veya kalite uyuşmazlığında itirazın nedeni ve ilgili tutar karşı tarafa bildirilir. Mahsup ve bedel düzeltmeleri, tarafların mutabakatı veya uygulanabilir hukuki şartlar çerçevesinde yapılır; tartışmalı bir iddia sınırsız ve tek taraflı kesinti yetkisi vermez.
11. Kalıp, takım ve fikri haklar
11.1. Müşteri veya Uretyco tarafından sağlanan tasarım ve teknik veriler üzerindeki haklar ilgili hak sahibinde kalır. Tedarikçiye yalnızca teklif ve siparişin ifası için gerekli kullanım yetkisi verilir. Tedarikçinin önceden mevcut genel bilgi birikimi ve bağımsız geliştirmeleri bu hükümle otomatik olarak devredilmez.
11.2. Siparişe özel kalıp, takım veya aparatların mülkiyeti, bedeli, bakım yükümlülüğü, saklanması ve iadesi siparişte ayrıca düzenlenir. Başkasına ait araçlar ve veriler izinsiz üçüncü kişi işlerinde kullanılamaz.
12. Gizlilik ve veri güvenliği
12.1. Taraflar CAD dosyaları, teknik resimler, numuneler, müşteri bilgileri ve ticari veriler bakımından ayrıca kabul edilen NDA hükümlerine uyar. Sipariş verileri izinsiz portföy, tanıtım veya başka müşterilerin üretimi için kullanılamaz.
12.2. Erişim iş için gerekli kişilerle sınırlandırılır. Güvenliği etkileyen olaylarda ilgili veriler korunur, yetkisiz erişim sınırlandırılır ve NDA ile uygulanabilir mevzuat kapsamındaki bildirimler yapılır. Kişisel veriler bakımından tarafların rolleri fiilen yürüttükleri işleme faaliyetlerine göre değerlendirilir.
13. Alt tedarikçi ve uygunluk
13.1. Tedarikçi, sipariş veya NDA uyarınca onay gerektiren alt tedarik işlemleri için önceden yazılı onay alır. Paylaşılan veri gerekli kapsamla sınırlandırılır; kalite ve gizlilik yükümlülükleri alt tedarikçiye aktarılır. Alt tedarik kullanımı, Tedarikçinin kabul ettiği sipariş sorumluluğunu kendiliğinden kaldırmaz.
13.2. İstenen uygunluk beyanları ürün, proses ve hedef pazar kapsamına göre hazırlanır. Sahip olunmayan sertifikalar veya doğrulanmamış mevzuat uygunluğu beyan edilemez. Denetim ve belge talepleri ilgili siparişin kalite ve güvenlik ihtiyacıyla sınırlı ve ölçülü yürütülür.
14. Sorumluluk ve risk bildirimi
14.1. Tarafların sorumluluğu ihlal, kusur, zarar ve nedensellik ilişkisi dikkate alınarak uygulanabilir hukuk ve özel sözleşme hükümleri çerçevesinde belirlenir. Zarar gören taraf, makul önlemlerle zararın artmasını önlemeye çalışır.
14.2. Bu sözleşme genel bir günlük veya haftalık gecikme cezası belirlemez. Siparişe özel cezai şart veya sigorta gereksinimi varsa kapsamı ve koşulları ayrıca açıkça kabul edilir. Emredici hükümlere aykırı sorumluluk kaldırma veya sınırlama amaçlanmaz.
15. Mücbir sebep ve iş sürekliliği
15.1. Tarafın makul kontrolü dışında kalan ve yükümlülüğün ifasını engelleyen olaylar, somut etkileri ve uygulanabilir hukuk çerçevesinde değerlendirilir. Etkilenen taraf olayı, siparişe etkisini ve öngörülen devam süresini gecikmeden bildirir; etkileri azaltmak için makul önlemler alır.
15.2. Her kapasite veya tedarik sorunu kendiliğinden mücbir sebep sayılmaz. Uzayan engellerde alternatif üretim, teslim planı veya ilgili siparişin sona erdirilmesi taraflarca değerlendirilir.
16. Süre, askıya alma ve sona erme
16.1. Çerçeve ilişki tarafların sona erdirme bildirimi veya ayrıca kararlaştırdığı süre kapsamında devam eder. Yeni iş tahsisinin durması, mevcut kabul edilmiş siparişleri kendiliğinden iptal etmez.
16.2. Esaslı ihlalde, niteliği elveriyorsa ihlal bildirilir ve giderilmesi için makul imkân tanınır. Acil güvenlik, gizlilik veya hukuka aykırılık risklerinde koruyucu erişim kısıtlaması uygulanabilir. Sona ermede devam eden işler, ödemeler, emanet araçlar ve verilerin iadesi mutabakata bağlanır; niteliği gereği devam eden yükümlülükler korunur.
17. Bildirimler ve belge sürümü
17.1. Operasyonel bildirimler yetkili kişilerin platform veya kayıtlı e-posta kanalları üzerinden yapılır. Kanunen özel usule tabi ihtar, fesih veya diğer bildirimlerde gerekli usul ayrıca izlenir.
17.2. Her teklif ve sipariş için kabul edilen belge sürümü esas alınır. Bu sayfanın sonradan güncellenmesi önceki kabul edilmiş siparişlerin hükümlerini tek taraflı olarak değiştirmez. Taraflar kabul ettikleri belge ve sipariş kayıtlarının bir kopyasını saklamalıdır.
18. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
18.1. Tarafların geçerli özel anlaşması ve emredici hükümler saklı kalmak üzere Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıkta taraflar önce ilgili sipariş ve kayıtlar üzerinden çözüm arar; bu süreç kanuni hak arama sürelerini kendiliğinden durdurmaz.
18.2. Zorunlu başvuru ve arabuluculuk yükümlülükleri saklıdır. Ayrı ve geçerli bir yetki anlaşması yoksa görev ve yetki genel hukuk kurallarına göre belirlenir. Bir hükmün uygulanamaması diğer hükümlerin geçerliliğini, sözleşmenin amacı ve hukuk kuralları çerçevesinde değerlendirilmek üzere, kendiliğinden ortadan kaldırmaz.