Tedarikçi Çerçeve Sözleşmesi · Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
1. Kapsam ve teknik belge önceliği
1.1. Bu belge, Tedarikçi Çerçeve Sözleşmesi'nin Ek-1'idir ve kabul edilen siparişin teknik üretim, kalite kontrol ve teslim hazırlığı koşullarını düzenler. Siparişe özel olarak müzakere edilip kabul edilen şartlar, açıkça düzenledikleri konuda önceliklidir. Bu ekin güncellenmesi geçmişte kabul edilmiş siparişleri kendiliğinden değiştirmez.
1.2. Üretimin dayanağı; siparişte belirtilen parça kimliği, dosya revizyonu, teknik resim, CAD modeli ve yazılı açıklamalardır. Belgeler arasında çelişki veya eksiklik varsa Tedarikçi etkilenen operasyonu başlatmadan önce yazılı açıklama ister. Otomatik analiz ve önizleme görüntüleri, teknik belgelerin yerine geçmez.
2. Dosya, revizyon ve üretim öncesi kontrol
2.1. Tedarikçi dosyaların açılabildiğini, birimlerini, ölçeğini, parça yönünü, adetlerini ve revizyonlarını kontrol eder. Üretim için kullanılan kopya siparişle ilişkilendirilir; revizyon değiştiğinde eski dosyaların yanlışlıkla kullanılmasını önleyecek tedbirler alınır.
2.2. 2D profil dosyasından belirtilmemiş malzeme sınıfı, sac kalınlığı, büküm yönü veya tolerans çıkarılamaz. 3D modelin görünüşü tek başına işlev, yük taşıma beklentisi veya yüzey kalitesi şartı oluşturmaz. Üretim yönteminin veriyle uyumsuz olması halinde uygulanabilir alternatif ve etkileri onaya sunulur.
3. Malzeme, sertifika ve izlenebilirlik
3.1. Malzeme sınıfı, kalınlığı ve varsa ısıl durumu siparişteki tanıma uygun olmalıdır. Ticari ad benzerliği veya tedarik kolaylığı, farklı bir malzemeyi izinsiz kullanma gerekçesi değildir. Eşdeğer önerisinde teknik farklar, maliyet ve termin etkisi açıklanır ve üretimden önce yazılı onay alınır.
3.2. Malzeme sertifikası türü, parti veya ergitme numarası takibi ve gerekli uygunluk belgeleri sipariş kapsamında belirlenir. Tedarikçi talep edilen izlenebilirliği üretim ve sevkiyat boyunca korur; sahip olmadığı veya doğrulamadığı sertifikayı varmış gibi sunmaz.
4. Üretim yöntemi ve özel prosesler
4.1. Üretim, onaylanan yöntemle gerçekleştirilir. Döküm, eklemeli imalat, talaşlı imalat veya sac işleme arasında değişiklik; geometri sağlansa dahi malzeme ve mekanik özellikleri etkileyebileceğinden önceden yazılı onaya tabidir.
4.2. Isıl işlem, kaynak, kaplama ve diğer özel prosesler için istenen parametreler, işlem sırası ve rapor kapsamı siparişe göre uygulanır. Teknik resimde tanımlanmayan çapak alma, kenar kırma veya yüzey işlemi kritik ölçüleri ve işlevsel yüzeyleri değiştirecek şekilde yapılmaz; belirsizlikte açıklama istenir.
5. Toleranslar, ölçüm ve kontrol planı
5.1. Genel tolerans standardı, özel toleranslar, datumlar ve kritik ölçüler teknik belgelerdeki kapsamlarıyla uygulanır. Belirtilmemiş bir standardın sınıfı kendiliğinden seçilmez. Çizimdeki özel tolerans ile genel toleransın ilişkisi belirsizse üretim öncesinde netleştirilir.
5.2. Ölçüm yöntemi ve ekipmanı, geometrinin ve istenen hassasiyetin doğrulanmasına uygun olmalıdır. Ölçüm kayıtları ilgili parça ve revizyonu, kontrol edilen karakteristikleri, sonuçları ve gerektiğinde kullanılan ekipmanı tanımlar. Örnekleme oranı ve yüzde yüz kontrol gereksinimi siparişte belirlenir; örnekleme tüm parçaların fiilen ölçüldüğü şeklinde sunulamaz.
6. İlk parça ve seri üretim onayı
6.1. Siparişte ilk parça, numune veya proses onayı öngörülmüşse Tedarikçi gerekli örnek ve kayıtları sunar. Seri üretim için beklenmesi gereken onay açıkça belirtilmişse bu onay alınmadan ilgili aşamaya geçilmez.
6.2. Numune onayı yalnızca incelenen kapsamı doğrular; sonraki parçaların sipariş şartlarına uygun üretim sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Takım, malzeme veya proses değişikliği önceki onayın geçerliliğini etkileyebiliyorsa yeniden değerlendirme istenir.
7. Uygunsuzluk, sapma ve yeniden işleme
7.1. Uygunsuz veya uygunluğundan şüphe edilen parçalar sevke uygun ürünlerden ayrılır. Bildirim; sipariş ve parça kimliğini, etkilenen adedi, sapmayı, mevcut ölçüm veya fotoğraf kanıtını ve teslimat etkisini içerir.
7.2. Tamir, kaynakla doldurma, kaplama sökme, yeniden işleme veya şartlı kabul gerektiren sapmalar yazılı olarak onaylanmadan uygulanmaz ya da sevk edilmez. Onay verilen sapma ilgili parça veya partiyle sınırlandırılır; gelecek siparişlerde genel izin sayılmaz. Düzeltme sonrası gerekli ölçümler yeniden yapılır.
8. Ambalaj, işaretleme ve sevk dosyası
8.1. Ambalaj; çizilme, darbe, deformasyon, nem ve parça karışması risklerine uygun seçilir. Hassas yüzeyler ve dişler korunur; farklı parçalar ve revizyonlar ayırt edilebilir biçimde paketlenir. Kalıcı işaretleme teknik belgelerdeki yer ve yöntemle sınırlıdır.
8.2. Sevk belgeleri sipariş, parça, revizyon ve adet bilgileriyle uyumlu hazırlanır. Siparişte istenen ölçüm raporu, malzeme belgesi ve proses kayıtları kararlaştırılan kanaldan iletilir. Eksik belge veya teslim riski sevkten önce bildirilir.
9. Ürüne özgü uygunluk ve veri koruma
9.1. Ürün güvenliği, kimyasal içerik, ihracat veya hedef pazara ilişkin gereksinimler ürünün ve siparişin kapsamına göre değerlendirilir. Her parçanın kendiliğinden belirli bir mevzuata veya sertifikaya uygun olduğu varsayılmaz. İstenen beyanlar doğrulanabilir bilgi ve uygun belgelere dayanır; sağlanamayan koşullar teklif aşamasında bildirilir.
9.2. Teknik dosyalar ve kontrol kayıtları yalnızca sipariş amacıyla, erişimi gerekli kişilerle paylaşılır. Alt tedarikçi kullanımında çerçeve sözleşme ve NDA'nın onay ve gizlilik şartları korunur. Sipariş verileri yazılı izin olmadan tanıtım, portföy veya üçüncü kişi üretiminde kullanılamaz.
10. Kayıtlar, açıklamalar ve değişiklik yönetimi
10.1. Tedarikçi üretim ve kontrol kayıtlarını sipariş şartları ve uygulanabilir mevzuat doğrultusunda muhafaza eder. Saklama süresi veya teslim edilecek kayıtların kapsamı belirsizse önceden netleştirilir. Belge talepleri ilgili işin kalite ve izlenebilirlik ihtiyacıyla sınırlı tutulur.
10.2. Teknik açıklamalar yetkili kişilerden yazılı olarak alınır ve ilgili siparişe bağlanır. Revizyonun fiyatı, süreyi veya uygunluğu değiştirmesi halinde etkiler karşılıklı olarak değerlendirilir. Bu ek, onaylanmamış bir değişikliği veya önceki siparişe geriye dönük yeni bir şart uygulanmasını tek başına yetkilendirmez.